Складні дані.
Чіткі рішення.
Відчутний результат.

Аналізуємо доступне джерело та визначаємо, які товарні дані можна отримати: моделі, модифікації, артикули, характеристики, ціни й зображення. Збираємо та структуруємо їх у єдину незалежну базу, відновлюємо зв’язки між товарами й модифікаціями та перевіряємо повноту даних.

За потреби готуємо окремі файли відповідно до вимог вибраних платформ, упорядковуємо зображення та виконуємо тестовий або повний імпорт. Після завантаження перевіряємо структуру каталогу, модифікації, характеристики, ціни й зображення.

Результат: структурована товарна база, підготовлені файли та матеріали для потрібних платформ і перевірений результат імпорту.

Визначаємо, які матеріали доступні на вихідному сайті або платформі та що неможливо отримати штатним експортом. Вилучаємо доступні публікації, чернетки, медіа та інший потрібний вміст, перевіряємо повноту й відновлюємо структуру матеріалів.

Дані впорядковуємо у форматі, придатному для автономного збереження та використання. За потреби додаємо навігацію, пошук, фільтрацію й доступ до окремих матеріалів та перевіряємо готовий архів незалежно від вихідної платформи.

Результат: незалежний архів матеріалів, який залишається у власника та не потребує збереження вихідного сайту або платформи для доступу до даних.

Перевіряємо, які дані реально можна отримати з вихідної системи та чи є вони повними. Порівнюємо експорт із доступними даними, виявляємо пропущені записи, модифікації або зв’язки та, якщо це можливо, відновлюємо їх з інших доступних джерел системи.

Формуємо незалежну структуровану базу та проводимо контроль повноти й зв’язків. Якщо систему призначення вже обрано — зіставляємо структуру даних з її вимогами, визначаємо правила перетворення та за потреби готуємо тестове перенесення.

Результат: перевірена база без виявлених втрат, готова до автономного збереження або подальшої адаптації та перенесення в іншу систему.

Опрацьовуються банківські виписки, Excel, PDF, рахунки та інші погоджені матеріали. Вилучаються реквізити, дати, суми й призначення платежів. Записи впорядковуються за контрагентами, видами операцій та періодами зі збереженням вихідних значень.

У наданому листуванні та вкладеннях виконується пошук документів. Платежі зіставляються зі знайденими рахунками за сукупністю реквізитів: замовником, датою, сумою та призначенням. Для документів без номера використовуються інші доступні ознаки. Підтверджені відповідності, можливі збіги та записи без знайденого документа позначаються окремо.

Перевіряються перенесення значень, арифметичні підсумки, дублікати, пропуски та узгодженість зіставних показників. Різні дати, періоди й типи сум розмежовуються. Пояснення замовника фіксуються окремо від відомостей, отриманих із документів.

Для перевірки зберігаються посилання або ідентифікатори джерел: файл, аркуш, сторінка чи рядок. Невідомі значення не заповнюються припущеннями — позначається, що потрібно знайти або підтвердити.

Результат: структурована база операцій, реєстри документів, підсумкові таблиці та перелік розбіжностей і відсутніх відомостей. Матеріали підготовлено для власного обліку й контролю документів та оплат, передавання бухгалтеру для ведення або перевірки обліку, аудитору — для проведення його перевірки, а також для добору документів на запит чи під час підготовки до перевірки ДПС. Потрібні записи можна відібрати за контрагентом, періодом або видом операції та перевірити за джерелом.

Межі послуги

Виконується технічне оброблення, пошук, структурування та зіставлення даних за погодженими джерелами й правилами. Бухгалтерські, аудиторські й податкові послуги та консультації не надаються. До роботи не входять ведення обліку, визначення податкових зобов’язань, складання, подання чи виправлення декларацій, оцінка законності операцій або представництво перед ДПС.

Матеріали можуть використовуватися під час підготовки документів для бухгалтера, перевірки або запиту. Їхню юридичну достатність і порядок подання визначає замовник із відповідним фахівцем. Предмет, джерела, правила оброблення та результат кожного проєкту погоджуються окремо.

Пілот: дві версії прайсу або погоджене джерело оновлень і правила відбору. Передаємо звіт про зміни цін та наявності, нові й зниклі позиції, дублікати й неоднозначні відповідності. За успішного пілота розробляємо повторюваний сценарій обробки. Розклад запусків, хостинг, оновлення магазину та підтримка — окремий погоджений обсяг.

Пілот охоплює один процес із визначеним входом і результатом: наприклад, зведення файлів у реєстр або формування звіту. Передаємо робочий прототип, результати перевірки на погоджених сценаріях та інструкцію. Перед впровадженням визначаємо порядок обробки помилок, доступи й витрати на сторонні сервіси. Постійне ручне ведення процесу не входить до проєкту.